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华仁集团对新开工项目集中召开交底会议
2020.8.22
8月22日上午华仁集团组织召开了新开工项目交底会议,各部门负责人及4个新开工项目的项目经理、技术负责人、施工负责人、安全负责人、预算员、材料员、会计等共计40余人参加了此次会议。此次新开工的4个项目均为住宅项目,分别为无锡吉宝季景铭邸5、6期、宜兴环众一~四期EPC项目、无锡康桥悦榕园一期、无锡钱桥洋溪绿园EPC项目,合同总金额约27.7亿元。
一、会上祁敏总经理重点围绕住宅项目施工质量、安全、文明施工、进度等进行了详细交底,并提出了工作要求:
1、质量创优目标:4个项目都要确保获得市 “太湖杯”优质工程,其中吉宝项目2栋、环众2栋、康桥1栋、洋溪1栋,吉宝确保省“扬子杯”1栋、环众省 “扬子杯” 1栋。
2、安全文明施工创建目标:吉宝、环众、洋溪项目要确保江苏省安全文明施工标准化星级工地,其中环众要达到二星级;康桥项目要确保无锡市安全文明施工标准化工地。
3、做好开工前的准备工作。
①方案编制。由技术负责人负责,编制一个项目施工方案编审汇总表;把危大工程需要专家论证的先行编制,如深基坑、高支模、PC吊装等。对有铝模、爬架、PC吊装的项目部,要组织进行各专业的深化设计,需要各专业签字确认后报甲方确认。
②计划先行。施工总进度计划,包括所有分包等专业。上报工程部十个节点计划。临时设施计划,先做好总平策划,分基础、主体阶段,报安全部审批,计划报采供部审批。周转材料计划,报采供部审批。资金使用计划,报财务部、核算部审批。安全文明施工投入计划,按创建和标准化建设上报采供部、安全部审批。
③做好管理人员的分工,包括后勤、食堂、门卫(保安)、电工、电焊工及保洁人员,签订劳务合同,人员计划报人事部门。
④现场大门、临设的实施,要考虑民工实名制及考勤联网、冲洗装置和污水处理池、围墙、临时用电(配电房、二级箱及防雨棚)、电缆敷设、排水沟、塔吊基础及排水措施、加工场地及防护棚、喷淋装置等设施。
⑤办公室、生活区的建设。吉宝、康桥由于施工现场无法安排,生活区都是在外部租赁场地,要做好临时水电的对接,保证使用安全。
⑥做好各项费用的缴纳工作。包括履约保函、保险等。
⑦质监、安监网上的备案工作。安排专人进行网上申请,包括人员、目标等。
4、执行好公司各项管理制度。
①各项费用的审批流程。成本入账,包括材料款、班组、分包、机械费用的结算和付款申请;各项费用包括办公费、招待费用先报计划后使用。
②用款需要每月向财务部上报收付款计划,由财务汇总报总经理。
③私车公用报人员和公里数核定,由总经理批准后每月结清一次;出差按规定报销。
④分包、材料采购公司实行内部招投标,签订合同,办理手续后方可申请付款。
⑤内部材料的调拨报采供部批准后实施。
⑥合同的审批流程上信息化平台,除特急以外都必须走信息平台审批流程。
⑦管理好印章,主要是资料章和项目章(根据甲方要求)。
⑧做好员工的考勤工作,包括出差、伙食补贴、探亲的管理。
⑨加强项目大小食堂的管理,按公司要求,办理好健康证和卫生许可证。
5、项目部要组织了解合同,特别是结算条款和付款条件;组织管理人员学习制度;对班组、分包必须由技术负责人牵头做好技术交底和安全技术交底工作。
6、公司的检查分季度考核和月度检查,包括进度、成本、质量、安全文明施工等。项目经理需参加每季公司的工作会议和年度(半年度)工作总结会议。
7、项目部要组织每周工作例会,把本周的工作和下周的工作进行安排,解决存在的问题,特别是进度的纠偏;每天开简要碰头会,把当天的进度、施工等情况进行汇总。
8、重点做好图纸会审和测量放线工作,技术组牵头,施工员落实,测量放线归施工组管理。
9、安排专人做好变更签证、技术核定单的管理工作。
10、加强现场对环保的管理工作,特别是扬尘、刷漆、垃圾、污水排放的设施、监督管理工作。
11、加强对进场材料的验收、管理工作。必须按公司的规定和合同的要求进行材料的取样、送检、验收。
12、项目经理作为第一责任人,必须负责工程款的收取工作。按要求做好与甲方的结算办理,与财务沟通好,办好付款手续。
13、按上市和交建的要求,今后所有的付款都要从信息平台上报销,对零星材料必须先报采供部核价,在价格控制的标准内及时报销。
二、最后,蒋海峰董事长对新开工项目管理班子提出8点工作要求:
1、项目经理要当好家,明确工作目标,有计划推进各项工作。
2、项目经理要团结好管理班子以及分包、班组成员,定期召开工作例会,每天听取工作安排、完成情况。
3、项目经理要组织项目主要管理人员了解总包合同、施工方案、工作要求等。
4、现场文明施工做到投入少,效果好,管理好,细部做得好,安全生产无事故。
5、加强项目部预算员的跟踪审计工作,做好项目工作量计算,做好分包商的工作量计算。
6、对工程收款、变更、审计、工期、安全等,项目经理要全面负责,做好工作重点,做到心中有数,使效益最大化。
7、珍惜项目经理岗位,组建好项目管理班子,成为能打仗、能算账、能盈利、会沟通的项目经 理。
8、执行好公司各项管理要求,特别是财务管理要求,自并购以后检查特别多,我们只要做到“合法合规”、经得起检查,我们的项目经理、项目部管理班子就会有一席之地。
会议现场
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